Kako se prijaviti na prvu omladinsku razmenu, korak po korak

Kratak odgovor

Nađi organizaciju pošiljaoca iz Srbije koja ima otvoren poziv. Pročitaj infopack. Popuni formular pre roka. Napiši motivaciju koja se tiče baš tog projekta. Budi primljen, uđi u grupni čet, rezerviši put, idi.

Šest koraka. Većina padne na drugom.

Korak 1: Nađi pozive

Ne postoji jedna zvanična baza u kojoj su svi projekti. Umesto toga postoji razbacana mreža organizacija koje objavljuju na svojim kanalima.

Gde zapravo gledati:

• Instagram nalozi organizacija pošiljalaca iz Srbije. Tu većina poziva prvo sleti. Naš je @oev.ngo.
• Facebook grupe za Erasmus+ prilike na Balkanu. Bučno, ali živo.
• Sajtovi organizacija i mejling liste. Sporije, pouzdanije, manja konkurencija.

Jedno pravilo: prijavljuj se preko organizacije iz svoje zemlje. Portugalska organizacija domaćin neće primiti pojedinca iz Srbije koji je našao njihovu objavu direktno. Svaku nacionalnu grupu regrutuje organizacija pošiljalac iz te zemlje. Tako je finansiranje postavljeno.

Korak 2: Pročitaj infopack kako treba

Infopack je PDF zakačen uz poziv. Obično ima između četiri i petnaest strana, i otprilike niko ga ne pročita pre prijave.

Proveri ovih šest stvari pre nego što napišeš i jednu reč:

1. Datumi, uključujući dane putovanja. Neki pozivi navode samo dane aktivnosti i očekuju da stigneš veče ranije.
2. Starosni raspon. Nema pregovora. Tvrdi filter.
3. Mesto. Ne zemlja, nego konkretno mesto, i koliko je udaljeno od najbližeg aerodroma ili autobuske stanice.
4. Šta kotizacija pokriva, i tačan iznos.
5. Limit za put u evrima, za tvoj pojas udaljenosti.
6. Tema, i šta se od učesnika očekuje da pripreme unapred.

Ako bilo šta od ovih šest fali u infopacku, pitaj pre prijave. Ako je odgovor neodređen, i to je informacija.

Korak 3: Popuni formular

Skoro uvek Google Forms. Skoro uvek duži nego što očekuješ. Odvoj dvadeset minuta i uradi to iz jednog puta — polupopunjeni formulari nekako nikad ne budu dovršeni.

Uobičajena polja: ime, datum rođenja, kontakt, ishrana, prethodno iskustvo, motivacija, ponekad pitanje šta bi doneo na interkulturalnu veče.

Na pitanje o ishrani odgovori iskreno. Organizacije domaćini planiraju obroke nedeljama unapred, a „snaći ću se" u formularu se pretvara u problem drugog dana.

Korak 4: Napiši motivaciju koja nije ista kao svačija

Evo šta čitamo, iznova i iznova: „Želim da upoznam nove ljude iz drugih kultura, poboljšam engleski i steknem nova iskustva."

To nije loša rečenica. Samo je ista kao kod još četrdeset ljudi, što znači da ne nosi nikakvu informaciju. Po njoj ne možemo da biramo.

Šta umesto toga radi:

• Imenuj temu i reci nešto o njoj. Ako je projekat o otpadu i cirkularnoj ekonomiji, reci šta si primetio o otpadu u svom gradu. Dve rečenice su dovoljne.
• Reci šta se dešava posle. Ne treba ti veliki plan. „Volontiram u studentskoj organizaciji i hoću da vodim radionicu o ovome na jesen" je sasvim dovoljno.
• Ubaci jedan stvaran detalj o sebi. Kuvaš, voziš skejt, jedini si na fakultetu ko voli statistiku. To te pretvara u osobu u gomili formulara.
• Budi iskren oko engleskog. Niko ne traži savršen. „Razumem dobro ali se nerviram kad pričam" je potpuno u redu i često prođe bolje od nekoga ko tvrdi C2 a ne sastavi rečenicu.

Dužina: kraće nego što misliš. Šest do deset rečenica koje kažu nešto konkretno bolje su od dva pasusa koji ne kažu ništa.

Korak 5: Prijavi se rano

Selekcija često ide u hodu. Organizacije počinju da čitaju kako formulari stižu, i dok stigne navedeni rok, tri od pet mesta mogu već neformalno biti zauzeta.

Prijava osam dana pre roka umesto poslednje noći je, po našem iskustvu, jedna od stvari sa najvećim povratom za nekoga ko se prijavljuje prvi put. Ne košta ništa.

Takođe: prijavi se na više poziva. Odbijanje ovde retko ima veze sa tobom — ravnoteža grupe, rodna ravnoteža, raspon godina i broj mesta po zemlji su bitni, a nijedno nije u tvojoj kontroli.

Korak 6: Kad te prime

Sad stvari idu brzo.

Grupni čet. Obično WhatsApp, napravljen u roku od dan od selekcije. Uđi. Odgovaraj u njemu.

Rezervacija puta. Ne rezerviši ništa dok ti organizator ne potvrdi limit i rutu u pisanoj formi. Onda rezerviši odmah — cene idu samo u jednom smeru. Ako ideš autobusom ili vozom, reci, jer zeleno putovanje plaća više i može ti doneti dodatne pokrivene dane.

Dokumenta. Važeća lična ili pasoš, evropska zdravstvena kartica ili ekvivalent, šta god organizator traži. Proveri rok pasoša sad, ne za tri nedelje.

Zadatak za pripremu. Većina projekata ga zada: kratka prezentacija o zemlji, nešto za interkulturalnu veče, mali istraživački zadatak o temi. Uradi ga. Oni koji preskoče se vide prvog dana.

Sastanak pre polaska. Ako ga tvoja organizacija organizuje, idi. Tu upoznaš ostalih četvoro sa kojima putuješ, a mnogo je bolje upoznati ih pre četrnaest sati u autobusu.

Ako te odbiju

Odgovori i pitaj da li mogu da te zadrže na listi za sledeći. U pola slučajeva odgovor je da, a druga prijava je lakša jer ti sad prepoznaju ime.

Mi vodimo listu. Većina organizacija vodi.

Pročitaj dalje

• Šta je omladinska razmena i šta se tamo zaista dešava
• Da li je Erasmus+ besplatan?
• Mitovi o Erasmus+ programu

Open Educational Vibes bira i šalje učesnike iz Srbije na Erasmus+ projekte širom Evrope. Pozivi idu na @oev.ngo. Pitanja: office@oev.rs.

Izvori: Erasmus+ vodič — omladinske razmene · Evropski portal za mlade