Da li je Erasmus+ besplatan? Šta je pokriveno, a šta plaćaš sam

Kratak odgovor

Hrana i krevet su pokriveni. Put ti se refundira do fiksnog iznosa, posle projekta, kad predaš svaku kartu. Većina organizacija pošiljalaca naplaćuje kotizaciju. Sve što kupiš za sebe — kafa, suveniri, taksi koji si uzeo jer si propustio autobus — ide iz tvog džepa.

Dakle: jeftino, verovatno najjeftinija nedelja u inostranstvu koju ćeš ikad imati. Besplatno, ne.

Ko zapravo dobija novac

Tu počinje zabuna. Grant se ne isplaćuje tebi. Isplaćuje se organizacijama koje vode projekat.

Organizacija domaćin dobija dnevni iznos po učesniku i troši ga na tvoj smeštaj i tri obroka. Organizacija pošiljalac vodi refundaciju puta. Niko ti ne daje koverat na aerodromu.

Kad to razumeš, ostala pravila počinju da imaju smisla.

Put: limiti

Erasmus+ ne refundira koliko je karta koštala. Refundira fiksni iznos zavisno od toga koliko si daleko putovao, računato vazdušnom linijom preko kalkulatora same Evropske komisije.

Ovo su aktuelni iznosi iz programskog vodiča, po osobi, za omladinske razmene:

Iz ove tabele slede dve stvari.

Prvo, iz Niša većina evropskih destinacija upada u pojas 500–1999 km. Beograd–Lisabon vazdušnom linijom je unutar tog pojasa. Isto i Beograd–Helsinki. U tom pojasu živi većina učesnika iz Srbije.

Drugo, zeleno putovanje plaća više. Autobus, voz, zajednička vožnja, bilo šta što nije avion za glavni deo puta. Razlika u srednjem pojasu je preko sto evra, a dobijaš i do četiri dodatna pokrivena dana za vreme provedeno na putu. Ako si ionako mislio autobusom, javi organizatoru pre nego što rezervišeš.

Iznosi se određuju po konkursnoj godini, pa proveri aktuelni vodič ili svoj infopack umesto da veruješ tabeli sa nečijeg bloga. Uključujući ovu, za dve godine.

Šta ako karta košta više od limita

Razliku plaćaš ti. To je ceo odgovor.

Let iz Niša do mesta bez direktne veze lako pređe 309 evra kad dodaš deonicu do Beograda ili Sofije. Ako rezervišeš rano, neće. Ako rezervišeš jedanaest dana pre polaska jer si čekao da čuješ da li si primljen, može.

Ovo je najčešći način na koji se „besplatan" projekat pretvori u projekat koji je nekoga koštao 80 evra. Rezerviši čim ti potvrde mesto, i uvek prvo traži limit u pisanoj formi.

Refundacija ide posle, ne pre

Karte kupuješ sam. Putuješ. Vratiš se. Pošalješ originale — ukrcajne propusnice, autobuske karte, račune, sve — i tek onda dobijaš novac.

Čuvaj sve. Fizičku ukrcajnu propusnicu, ne skrinšot. Autobusku kartu, i onu zgužvanu. Organizacije se revidiraju po ovome, i propuštena propusnica stvarno znači propuštenu refundaciju. Morali smo to nekome da saopštimo i to nije prijatan razgovor.

Ako ti je problem da unapred izdvojiš novac, reci to rano. Neke organizacije mogu da rezervišu umesto tebe. Nijedna ne može ako sazna dan ranije.

Kotizacija

Neke organizacije pošiljaoci naplaćuju kotizaciju. Naša ponekad, zavisi od projekta. Uobičajen raspon u regionu je negde između 20 i 60 evra, mada se dosta razlikuje i ne postoji pravilo koje ga određuje.

Šta pokriva, iskreno: razliku između onoga što grant refundira i onoga što vođenje grupe stvarno košta. Sastanke pre polaska, vreme vođe grupe, transfere, osiguranje u nekim slučajevima, bankarske provizije na dvanaest odvojenih refundacija.

Na šta da paziš: poziv koji pominje kotizaciju ali ne i iznos. Pitaj pre nego što se prijaviš. Ozbiljna organizacija će ti reći broj, šta uključuje i da li se vraća ako odustaneš. Ako oko toga vrdaju, to ti govori nešto o tome kako će ostatak projekta biti vođen.

Šta sigurno nije pokriveno

• Pasoš i vizne takse, ako ti trebaju
• Sve što kupiš za sebe tokom nedelje
• Putno osiguranje, osim ako organizator izričito ne kaže drugačije
• Dodatni dani ako odlučiš da ostaneš posle
• Propuštene veze koje su tvoja greška

Računaj 50 do 100 evra džeparca za nedelju dana i bićeš sasvim komotan. Mnogi odu i sa manje.

Koliko te onda nedelja stvarno košta

Grubi račun za učesnika iz Srbije koji ide negde u srednjem pojasu udaljenosti, autobusom:

• Karte: plaćaš unapred, refundira se kasnije do 417 evra
• Kotizacija: 0 do 60 evra
• Džeparac: 50 do 100 evra
• Sve ostalo: pokriveno

Recimo ispod 150 evra iz svog džepa za osam dana u inostranstvu, i najveći deo toga je novac koji si sam odlučio da potrošiš. Uporedi to sa bilo kojim drugim načinom da provedeš nedelju u drugoj zemlji.

Pročitaj dalje

• Mitovi o Erasmus+ programu
• Kako se prijaviti na prvu omladinsku razmenu
• Šta je Erasmus+? Vodič bez komplikacija

Open Educational Vibes je iz Niša. Ako ti kotizacija ili refundacija na nekom našem pozivu nije jasna, piši na office@oev.rs i dobićeš broj.

Izvori: Erasmus+ vodič — pravila finansiranja omladinskih razmena